| Tarea | Acción |
| Agregar invitados a una reunión o eliminarlos | Abra la invitación a la reunión y haga clic en Agregar invitados o en Eliminar invitados. |
| Configurar o cancelar una alarma para una reunión |
- Para configurar una alarma, cree o edite una entrada de calendario y haga clic en Notificarme.
- Para cancelar una alarma, abra la entrada de calendario, borre el campo Notificarme y haga clic en Guardar y cerrar.
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| Replanificar, cancelar, actualizar o confirmar una reunión |
Consejo: Si se trata de una reunión periódica y alguno de los invitados utiliza aplicaciones de agenda distintas de Notes, seleccione Sólo esta instancia, ya que dichas aplicaciones podrían ser incompatibles con las demás opciones. |
| Marcar una reunión como tiempo libre en su planificación |
- Si está creando la reunión, seleccione Marcar como disponible.
- Si está invitado a la reunión, haga clic en Aceptar provisionalmente.
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| Comprobar las respuestas de los invitados a una reunión | En la agenda, abra la reunión y haga clic en la ficha Estado de los invitados en la parte inferior de la invitación. |
| Enviar un mensaje a los invitados | Abra la reunión, haga clic en Acciones del propietario y, a continuación, seleccione Enviar mensaje a todos los invitados, Enviar mensaje a los invitados que han respondido o Enviar mensaje a los invitados que no han respondido. |
| Codificar una reunión | Cree una invitación de reunión, haga clic en Opciones de envío y seleccione Codificar. |
| Proponer una nueva fecha u hora para la reunión | 1. Abra la invitación a la reunión y haga clic en Responder -> Proponer nueva hora. Si no se muestran las opciones Proponer cambio de hora, significa que el presidente de la reunión ha desactivado las contrapropuestas para esta invitación.
2. Haga clic en Comprobar planificaciones para comprobar las planificaciones de tiempo libre de los participantes de la reunión y ver si están disponibles a la hora propuesta.
Nota: Para proponer una nueva hora para una reunión periódica, en primer lugar debe aceptar la reunión. A continuación, abra su agenda, abra una edición de la reunión periódica y proponga una nueva hora para la misma. |
| Tarea | Acción |
| Desplácese por su agenda un mes o una semana a la vez | En el panel de navegación, seleccione la vista Un mes y, a continuación, utilice las siguientes teclas de acceso directo:
- Desplácese hacia atrás un mes - RePág
- Desplácese hacia adelante un mes - AvPág
- Desplácese hacia atrás una semana - Ctrl+RePág
- Desplácese hacia adelante una semana - Ctrl-PgDn
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| Filtrar la agenda para ver solo las entradas de un tipo o estado específico, o las entradas que son privadas o están presididas por una determinada persona | Haga clic en Mostrar en la parte superior del calendario, haga clic en Filtrar por y, a continuación, haga clic en un método de filtrado.
Por ejemplo, puede hacer clic en Presidente para mostrar únicamente las reuniones presididas por una persona determinada, o puede hacer clic en Tipo para mostrar únicamente las citas. |
| Mostrar en la agenda en color rojo las reuniones canceladas o eliminarlas de forma automática | Haga clic en Archivo -> Preferencias, haga clic en la sección Calendario y tareas, haga clic en Mostrar, haga clic en Vistas, seleccione Procesar automáticamente las reuniones canceladas y, a continuación, seleccione Mostrarlas como canceladas en la agenda o Eliminarlas de la agenda. |
| Mostrar u ocultar tareas en la agenda | Haga clic en Archivo -> Preferencias, haga clic en la sección Calendario y tareas y haga clic en Mostrar y en Vistas, a continuación, seleccione o borre Mostrar entradas de tareas. |
| Cambiar el color de las entradas de agenda | Haga clic en Archivo -> Preferencias, haga clic en la sección Calendario y tareas, haga clic en la ficha Colores y, a continuación, especifique los colores de fondo y de texto del tipo de entrada o para categorías de agenda. |
| Mostrar la agenda en franjas horarias o en resúmenes | Haga clic en Mostrar en la parte superior de la agenda y, a continuación, haga clic en Resumen (usuarios de cliente básico Notes: haga clic en Formato y en Resumen) para ver resúmenes o en Franjas horarias para ver franjas horarias. |
| Cuando proponga una nueva hora para una reunión, dejar un marcador de posición en la agenda para la hora original | 1. Haga clic en Archivo -> Preferencias, haga clic en Agenda y tareas y, a continuación, en Mostrar.
2. Seleccione De forma predeterminada, dejar un marcador de posición para las reuniones. |
| Notificar a los demás participantes en la reunión si se agregan o eliminan invitados | 1. Haga clic en Archivo -> Preferencias, haga clic en Agenda y tareas y, a continuación, en Mostrar.
2. Haga clic en Avisos.
3. Seleccione Cuando yo agregue o elimine invitados a una reunión, notificar a los demás participantes. |
| Tarea | En Windows | En Macintosh |
| Abrir calendario
Nota: Para habilitar este acceso directo, haga clic en Archivo -> Preferencias -> Configuración del cliente básico Notes -> Habilitar accesos directos de teclado alternativos. | Ctrl+2 | Ctrl+2 |
| Abrir la entrada de agenda seleccionada | Intro | Intro |
| Acceder a la ayuda relacionada con la función actual | F1 | Ayuda o Comando + ? |
| Ampliar el texto seleccionado al siguiente tamaño | F2 | N/D |
| Reducir el texto seleccionado al siguiente tamaño | Mayús+F2 | N/D |
| Deshacer la última acción | Ctrl+Z | Comando + Z |
| Actualizar la vista | F9 | F9 |
| Cerrar la vista de agenda o la entrada de agenda actual | Esc | Esc |
| Ver una lista de los accesos directos disponibles | Ctrl+Mayús+L | Ctrl+Mayús+L |