AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS MEDIANTE AGENTES SIMPLES
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Imagine que, durante meses, ha estado guardando mensajes importantes en una carpeta denominada Guardados. La carpeta ha alcanzado un tamaño excesivo y desea eliminar todos los mensajes cuya fecha de creación es anterior al mes de agosto de 2006. Para ello, ejecute los pasos siguientes:
Procedimiento
1. Abra el correo y haga clic en Crear -> Agente.
2. En el cuadro Propiedades de agente, introduzca Suprimir correo anterior en el campo Nombre en la ficha General.
3. En la sección Ejecutor, seleccione Con un evento y, a continuación, seleccione Selección de menú de acción de la lista.
4. Para Destino, seleccione Todos los documentos de la vista.
5. Cierre el cuadro de propiedades del agente.
6. En el panel de programación, haga clic en la ficha Objetos en la sección Lista de información y, a continuación, seleccione Selección de documentos de la lista de objetos.
7. Haga clic en Agregar condición en la parte inferior del panel de programación para abrir el cuadro de diálogo Agregar condición.
8. Seleccione la condición Por fecha.
9. En Buscar documentos cuya, seleccione fecha de creación y es anterior al en las listas de los dos primeros campos respectivamente y, a continuación, escriba 8/1/06 en el campo situado más a la derecha (el campo de fecha).
10. Haga clic en Agregar para agregar la condición y cerrar el cuadro de diálogo.
11. Haga clic en la ficha Objetos en la lista Información y seleccione Acción en la lista de objetos.
12. Haga clic en Agregar acción para abrir el cuadro de diálogo Agregar acción.
13. Seleccione Suprimir de la aplicación en el campo Acción.
14. Haga clic en Añadir para agregar la acción al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
15. Haga clic en Archivo -> Guardar para guardar el agente.
Resultados
Para ejecutar el agente, abra la carpeta Guardados y haga clic en Acciones -> Eliminar mensajes antiguos.
Tema principal: Agentes de ejemplo
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