AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS MEDIANTE AGENTES SIMPLES
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Imagine que se llama Eduardo Dañobeitia; ha estado trabajando con borradores en IBM® Notes y desea mantener su estado como "no leído" para poder controlarlos fácilmente hasta que los haya terminado. Este agente cambiará a "no leído" el estado de los borradores al final de cada día. Para ello, ejecute los pasos siguientes:
Procedimiento
1. Abra el correo y haga clic en Crear -> Agente.
2. En el cuadro de propiedades del agente, escriba Documentos de borrador - cambiar estado en el campo Nombre en la ficha General.
3. En la sección Ejecutor, seleccione Según lo programado y, a continuación, seleccione Una vez al día de la lista.
4. Haga clic en Planificar e introduzca 05:00 PM en el campo Desde.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
6. Para Destino, seleccione Todos los documentos nuevos y modificados y, a continuación, cierre el cuadro Propiedades de agente.
7. En el panel de programación, haga clic en la ficha Objetos de la sección Lista de información y seleccione Selección de documentos desde la lista de objetos.
8. Haga clic en Agregar condición para abrir el cuadro de diálogo Agregar condición y seleccione la condición Por autor.
9. Seleccione es cualquiera de en el campo en Buscar documentos cuyo autor.
10. Especifique Eduardo Dañobeitia en el campo Nombre y haga clic en Agregar para agregar la condición al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
12. Haga clic en Agregar acción.
13. Seleccione Marcar documento como no leído en el campo Acción.
14. Haga clic en Añadir para añadir la acción al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
15. Haga clic en Archivo -> Guardar para guardar el agente en la aplicación.
Tema principal: Agentes de ejemplo
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