AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS MEDIANTE AGENTES SIMPLES
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Imagine que desea distribuir diariamente y de forma automática al resto de su equipo el nuevo calendario de actividades que le ha enviado su jefe, Eduardo Dañobeitia. Para ello, ejecute los pasos siguientes:
Nota: Si en su organización se ha activado una regla que usa la acción "enviar copia a", podría realizar esta tarea con mayor facilidad filtrando el correo mediante dicha regla. Para obtener más información, consulte Filtrado de correo nuevo utilizando reglas.
Procedimiento
1. Abra el correo y haga clic en Crear -> Agente.
2. En el cuadro Propiedades de agente, introduzca Enviar planificaciones en el campo Nombre en la ficha General.
3. En la sección Ejecutor, seleccione Según lo programado y, a continuación, seleccione Una vez al día de la lista.
4. Haga clic en Planificar para abrir el cuadro de diálogo Planificar e introduzca la hora en el campo Iniciar a las.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
6. Para Destino, seleccione Todos los documentos nuevos y modificados.
7. Cierre el cuadro de propiedades del agente.
8. En el panel de programación, haga clic en la ficha Objetos en la sección Lista de información y, a continuación, seleccione Selección de documentos de la lista de objetos.
9. Haga clic en Agregar condición en la parte inferior del panel de programación para abrir el cuadro de diálogo Agregar condición.
10. Seleccione la condición Varias palabras.
11. Especifique el término planificación en el campo número 1.
12. Haga clic en Añadir para añadir la condición al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
13. Haga clic en Añadir condición de nuevo y, a continuación, seleccione a condición Por autor.
14. Seleccione es cualquiera de en el campo en Buscar documentos cuyo autor.
15. Especifique Eduardo Dañobeitia en el campo de nombre y, a continuación, haga clic en Añadir para añadir la condición y cerrar el cuadro de diálogo.
17. Haga clic en Añadir acción en la parte inferior del panel del programador para abrir el cuadro de diálogo Añadir acción.
18. Seleccione Enviar mensaje de correo en el campo Acción.
19. Especifique los nombres de los destinatarios en el campo Para y, a continuación, especifique Última planificación de producto en el campo Asunto.
20. Seleccione Incluir una copia del documento.
21. Haga clic en Añadir para añadir la acción al agente y cerrar el cuadro de diálogo.
22. Haga clic en Archivo -> Guardar para guardar el agente en la aplicación.
Tema principal: Agentes de ejemplo
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